Datenschutzhinweise

A. Zusammenfassung

Havas Holding Deutschland GmbH Toulouser Allee 25 40211 Düsseldorf +49 (0) 211 9916 0

Rechtsanwalt und Syndikusrechtsanwalt Arne Michels (betrieblicher Datenschutzbeauftragter [TÜV]), Fachanwalt für Strafrecht

Havas GmbH Toulouser Allee 25 40211 Düsseldorf E-mail: [email protected]

Im Rahmen der technischen und statistischen Betreuung dieses Internetauftritts und dessen Inhalte, erheben wir unterschiedliche Daten unter Beachtung des Gebots der Datenminimierung. Unter Umständen setzen wir technische Programme von Drittanbietern und von mit uns verbundenen Unternehmen gem. § 15 AktG ein – für deren Datenerhebung gelten die nachfolgend beschriebenen Hinweise.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich über die Datenerhebung zu informieren, über den Umfang der Datenerhebung Auskunft zu verlangen und der Datenerhebung zu widersprechen sowie die erhobenen Daten nachträglich löschen zu lassen.

Weiteres entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Hinweisen.

B. Ausführliche Datenschutzhinweise

Um technisch Ihren Besuch auf unserem Internetauftritt zu ermöglichen, werden durch die Programme Ihres Endgeräts, mit welchem Sie unseren Internetauftritt aufrufen, automatisch Informationen an uns und unsere Dienstleister übermittelt. Die technische Ausgestaltung unseres Internetauftritts benötigt die nachfolgenden Informationen, um den Aufruf des Internetauftritts zu ermöglichen. Die hieraus erstellten Protokolle löschen wir automatisch.

Folgende Informationen speichern wir automatisch:

• IP-Adresse Ihres Endgerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• URL der abgerufenen Dateien
• Übertragene Datenmengen
• Meldung, ob der Zugriff erfolgreich gewesen ist
• Ggf. URL, von der aus der Zugriff erfolgreich gewesen ist (sog. Referrer-URL)
• Verwendetes Programm (und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts), sowie
• der Name Ihres Internet-Anbieters
• Sonstige Informationen, die der Gefahrenabwehr im Fall von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Die vorgenannten Daten verarbeitet die Havas SA, 29/30, Quai de Dion Buoton Puteaux, 92817 Frankreich im Auftrag der Havas zu den folgenden Zwecken:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus des Internetauftritts,
• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Nutzbarkeit des Internetauftritts,
• Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität, sowie
• zur Erstellung von Nutzerstatistiken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse zur Erhebung der Informationen folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken. Die Havas verwendet zu keinem Zeitpunkt Daten, um Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ziehen.

Die Havas setzt auf dieser Seite Cookies ein. Die Art und Weise sowie den möglichen Umfang in dem wir Cookies einsetzen, entnehmen Sie bitte unserem separaten Cookie-Hinweis, der Ihnen bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website angezeigt wird.

Sollten Sie uns elektronisch (per E-Mail) oder telefonisch kontaktieren, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zu Zwecken der Beantwortung Ihres Anliegens speichern und verwenden. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a, b DSGVO. Unser berechtigtes Interesse zur Erhebung der Informationen folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken.

Sofern und soweit Sie zu uns elektronischen oder telefonischen Kontakt aufnehmen möchten, werden Ihre Anschlusskennung (telefonisch) sowie Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihres Kontaktversuchs, der Name Ihres Access-Providers und das verwendete Programm Ihres Kontaktversuchs in der Regel von Ihrem Endgerät (elektronisch) übermittelt und von der Microsoft Deutschland GmbH (Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München, Telefon: +49 89 31 76 0 , Fax: +49 89 31 76 1000, Registernummer: HRB 70438, Registergericht: Amtsgericht München) verarbeitet und gespeichert. Die Microsoft Deutschland GmbH hat einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten mit der Microsoft Ireland Operations Limited Z: Data Protection Officer, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, IRLAND.

Sofern und soweit Sie zu uns telefonischen Kontakt aufnehmen möchten, verarbeitet und speichert die Vodafone GmbH (Ferdinand-Braun-Platz 1, 40549 Düsseldorf, Telefon: +49 800 172 1212, Registernummer: HRB 38062, Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf). Die Vodavone GmbH hat zwei Datenschutzbeauftragte bestellt: Dr. Dirk Herkströter, c/o Vodafone GmbH, Ferdinand-Braun-Platz 1, 40549 Düsseldorf und Dr. Anastasia Meletiadou, c/o Vodafone GmbH, Ferdinand-Braun-Platz 1, 40549 Düsseldorf.

Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich verarbeitet.

Wir speichern über die vorbenannten Informationen hinaus, abhängig von Ihrem Bewerbungsweg, alle von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zum Zwecke der Abwicklung der Bewerbungsverfahren elektronisch. Bewerben Sie sich per Post werden wir die von Ihnen übermittelten Informationen unmittelbar vernichten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Informationen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a, b DSGVO.

Sofern wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen schließen, werden wir Sie über die gespeicherten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften unterrichten.

1.Wir übermitteln Informationen an Dritte sofern und soweit,

• sie uns die Einwilligung zur Weitergabe der Informationen geben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung für die Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSGVO),
• die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO),
• dies gesetzlich zulässig ist und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Personen erforderlich ist.

Wir nutzen den Kartendienst Google Maps auf unserem Internetauftritt zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Google Maps ist ein Kartendienst von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; nachfolgend: Google). Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich der IP-Adresse Ihres Endgerätes, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der abgerufenen Dateien, übertragene Datenmengen, Meldung, ob der Zugriff erfolgreich gewesen ist, ggf. URL, von der aus der Zugriff erfolgreich gewesen ist (sog. Referrer-URL), verwendetes Programm (und ggf. das Betriebssystem), der Name Ihres Internetanbieters, ggf. der von Ihnen genutzte Google-Account und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen Adressen an Google übertragen werden. Wenn Sie Google Maps nutzen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Google übermittelt den Karteninhalt unmittelbar an Ihren Browser und dieser einbindet den Inhalt in die Darstellung unseres Internetauftritts ein. Demzufolge haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten. Entsprechend unseres Kenntnisstandes sind dies zumindest die folgenden Daten:

Auf die weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch Google haben wir keinen Einfluss und übernehmen hierfür keine Verantwortung.

Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über die erhebt, können Sie die entsprechenden Cookies deaktivieren und von einem Aufruf der Inhalte Abstand nehmen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung der Daten durch Google, sowie ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google

3. Wir nutzen den Online-Streaming-Dienst Youtube auf unserem Internetauftritt zur Darstellung von Arbeitsproben in Form von Bewegtbild-Audio-Kombinationen. Youtube ist eine Plattform zum Bereitstellen von Bewegtbild-Audio-Kombinationen und ein Produkt der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; nachfolgend: Google). Durch die Nutzung von Youtube können Informationen über die Benutzung dieses Internetauftritts, einschließlich Ihrer IP-Adresse Ihres Endgerätes, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der abgerufenen Dateien, Übertragene Datenmengen, Meldung, ob der Zugriff erfolgreich gewesen ist, ggf. URL, von der aus der Zugriff erfolgreich gewesen ist (sog. Referrer-URL), Verwendetes Programm (und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts) sowie der Name Ihres Internet-Anbieters und der von Ihnen genutzte Google Account, an Google übertragen und von Google gespeichert und verarbeitet werden. Ihr Browser baut eine direkte Verbindung zu den Inhaltsdiensten von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise an Google übertragenen Daten und keinen Einfluss und keine Kenntnis auf die von Ihnen abgerufenen Inhalte.

Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über die erhebt, können Sie die entsprechenden Cookies deaktivieren und von einem Aufruf der Inhalte Abstand nehmen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung der Daten durch Google, sowie ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google

4. Wir nutzen den Online-Streaming-Dienst Vimeo auf unserem Internetauftritt zur Darstellung von Arbeitsproben in Form von Bewegtbild-Audio-Kombinationen. Vimeo ist eine Plattform zum Bereitstellen von Bewegtbild-Audio-Kombinationen und ein Produkt der Vimeo Inc. (555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA; nachfolgend: Vimeo). Durch die Nutzung von Vimeo können Informationen über die Benutzung dieses Internetauftritts, einschließlich Ihrer IP-Adresse Ihres Endgerätes, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der abgerufenen Dateien, Übertragene Datenmengen, Meldung, ob der Zugriff erfolgreich gewesen ist, ggf. URL, von der aus der Zugriff erfolgreich gewesen ist (sog. Referrer-URL), Verwendetes Programm (und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts) sowie der Name Ihres Internet-Anbieters und der von Ihnen genutzte Vimeo Account, an Vimeo übertragen und von Vimeo gespeichert und verarbeitet werden. Ihr Browser baut eine direkte Verbindung zu den Inhaltsdiensten von Vimeo auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise an Vimeo übertragenen Daten und keinen Einfluss und keine Kenntnis auf die von Ihnen abgerufenen Inhalte.

Wenn Sie nicht möchten, dass Vimeo über unseren Internetauftritt Daten über die erhebt, können Sie die entsprechenden Cookies deaktivieren und von einem Aufruf der Inhalte Abstand nehmen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung der Daten durch Vimeo, sowie ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Vimeo https://vimeo.com/privacy

Sie haben die Möglichkeit gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten Auskunft zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über

• die Verarbeitungszwecke,
• die Kategorie(n) der personenbezogenen Daten,
• die Kategorie(n) von Empfängern,
• die geplante Speicherdauer,
• die Herkunft Ihrer Daten, sofern wir diese nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben haben,
• sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten.

Sie haben darüber hinaus das Recht auf Berichtigung Ihrer bei uns verarbeiteten Daten, der Löschung Ihrer Daten, sowie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten und der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Insbesondere haben Sie das Recht,

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Sie können Ihre vorbenannten Rechte durch Anruf (+49 211 9916 241 ), Fax-Versand (+49 211 9916 214) oder E-Mail [email protected]

Wir setzen zur Sicherung der Verbindung zwischen Ihnen und unserem Inhaltsanbieter das SSL-Verfahren (d.h.: Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe ein, die Ihr Browser unterstützt. Sie erkennen die Verschlüsselung an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.